Excel中如何使用公式标志

[10-18 20:51:35]   来源：http://www.wenxue9.com  Excel技巧   阅读：8378次

概要：如果Excel工作表区域包含行或列标签，那么我们就可以在公式中使用标签标志，使用标签标志比使用单元格区域能够使人更容易理解公式的含义。例如，公式“=SUM(工资)”要比公式“=SUM(C20:C130)”更容易理解。 接受公式标志默认情况下，Excel不会识别公式中的标志。若要在公式中使用标志，请事先进行如下设置： 在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”下，选中“接受公式标志”复选框。单击“确定”按钮。 使用公式标志在进行上述设置后，你就可以在公式中使用标志了。比如，在如图所示的一张Excel工作表中，你就可以在C2单元格中输入“=销售量*单价”（不包括引号，下同），这与输入“=A2*B2”是等价的。 几点注意1.层叠标志 如果工作表中有层叠列标，即一个单元格标志的下面紧接着一个或多个标志，那么在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中的数据。在用层叠标志引用信息时，应按照标志的出现顺序引用信息，即从上到下。例如，标志“中国”位于E5单元格，标志“西北区”位于E6单元格，公式“=SUM(中国 西北区)”将返回“中国 西北区”列中数据的汇

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如果Excel工作表区域包含行或列标签，那么我们就可以在公式中使用标签标志，使用标签标志比使用单元格区域能够使人更容易理解公式的含义。例如，公式“=SUM(工资)”要比公式“=SUM(C20:C130)”更容易理解。

接受公式标志

　　默认情况下，Excel不会识别公式中的标志。若要在公式中使用标志，请事先进行如下设置：

　

　　在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”下，选中“接受公式标志”复选框。单击“确定”按钮。

使用公式标志

　　在进行上述设置后，你就可以在公式中使用标志了。比如，在如图所示的一张Excel工作表中，你就可以在C2单元格中输入“=销售量*单价”（不包括引号，下同），这与输入“=A2*B2”是等价的。

几点注意

1.层叠标志

　　如果工作表中有层叠列标，即一个单元格标志的下面紧接着一个或多个标志，那么在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中的数据。在用层叠标志引用信息时，应按照标志的出现顺序引用信息，即从上到下。例如，标志“中国”位于E5单元格，标志“西北区”位于E6单元格，公式“=SUM(中国 西北区)”将返回“中国 西北区”列中数据的汇总值。

2.将日期作为标志使用

　　如果使用“标签区域”对话框添加标志，并且该区域中还包含年或日期作为标志，则在公式中键入标志时，Excel会通过为标志添加单引号而将日期定义为标志。例如，如果工作表中包含标志“2007”和“2008”，而且已经使用“标签区域”对话框指定了这些标志，则当键入公式“=SUM(2008)”时，Excel自动将公式变为“=SUM('2008')”。

3.公式中的名称

　　如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么在公式中可以使用标志也可以使用名称；如果你想表示另一张工作表上的区域，那么可以使用名称但不能够使用标志。当然，名称是需要你事先定义的。

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