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用版本加密Word

[10-18 20:51:35]   来源:http://www.wenxue9.com  Word技巧   阅读:8571

概要:经常使用Word文档来传递重要消息,偶尔要对传递的信息进行保密,如何保证让重要内容不被无关人员查看呢?除了为文档添加密码外,你还可以用Word的“版本”功能来要隐藏重要信息,方法是执行“文件→版本”命令,打开“版本”对话框,单击“现在保存”按钮,并在“保存版本”对话框的“版本备注”中输入说明信息,单击“确定”按钮保存文件,再返回文件编辑状态,将文件中的重要内容全部删除,保存并关闭文件。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了,若要显示保存的隐藏内容,单击执行“文件→版本”命令,在“版本”对话框里选中原先保存的版本,单击“打开”按钮便可。

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经常使用Word文档来传递重要消息,偶尔要对传递的信息进行保密,如何保证让重要内容不被无关人员查看呢?除了为文档添加密码外,你还可以用Word的“版本”功能来要隐藏重要信息,方法是执行“文件→版本”命令,打开“版本”对话框,单击“现在保存”按钮,并在“保存版本”对话框的“版本备注”中输入说明信息,单击“确定”按钮保存文件,再返回文件编辑状态,将文件中的重要内容全部删除,保存并关闭文件。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了,若要显示保存的隐藏内容,单击执行“文件→版本”命令,在“版本”对话框里选中原先保存的版本,单击“打开”按钮便可。
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