办公室怎样正确的布置才是礼仪规范

[10-18 20:47:29]   来源：http://www.wenxue9.com  社交职场   阅读：8120次

概要： 中间的办公室建议还应该放上饮水机，分机电话和打印传真机，还是室内盆景和植物。办公桌和电脑桌最好应对着门摆放，沙发和财务柜各放一侧。靠楼梯拐角的小办公室放打印机或者传真机也可以，还有碎纸机，小型盆栽，建议房间之间采用磨砂玻璃墙，这样办公区采光会有一个相互之间的补充。左边的办公室当然放财务柜拉（一）办公室定置标准1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。4、文件资料柜要贴墙摆放。5、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。（二）办公桌定置标准1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；4、桌面定置的（参考）要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料

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中间的办公室建议还应该放上饮水机，分机电话和打印传真机，还是室内盆景和植物。办公桌和电脑桌最好应对着门摆放，沙发和财务柜各放一侧。靠楼梯拐角的小办公室放打印机或者传真机也可以，还有碎纸机，小型盆栽，建议房间之间采用磨砂玻璃墙，这样办公区采光会有一个相互之间的补充。左边的办公室当然放财务柜拉

（一）办公室定置标准
　　
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
　　
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。
　　
3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
　　
4、文件资料柜要贴墙摆放。
　　
5、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。
　　
（二）办公桌定置标准
　　
1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
　　
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；
　　
3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；
　　
4、桌面定置的（参考）要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；
　　
（三）工作椅定置标准
　　
1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；
　　
2、人离开办公室短时外出，座位半推进；
　　
3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
　　
（四）文件资料定置标准
　　
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；
　　
2、各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；
　　
3、定置图要贴在文件资料柜内；
　　
4、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

日常办公室的保密纪律具有以下几点：
　　⑴不该说的话，绝对不说 　　⑵不该问的机密，绝对不问，不打听 　　⑶不该看的机密文件，绝对不看 　　⑷不该记录的机密，绝对不记录 　　⑸不在非保密本上记录机密 　　⑹不在私人通信中设计机密 　　⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项 　　⑻不在公共场所谈论机密 　　⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料 　　⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。

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