办公高手必备 让Word操作不再烦人

[10-18 20:51:35]   来源：http://www.wenxue9.com  Word技巧   阅读：8637次

概要：【www.wenxue9.com 实用技巧】Word还真能让你发疯。它随意堆积了一些极少人需要用到的特性，还有自动校正功能也让你感到厌烦，并且它所体现出的功能简直让你如坐针毡。你不再需要为它烦恼了。是时候整顿那个字处理工具，让Word成为你的好助手，而不是让你烦忧的魔鬼。按照以下的一些小贴士，你就会在工作的时候更加愉悦。注意：所有的这些都是对Word 2003所应用的，尽管它是早先的版本，但我认为还是非常有用。我还没有对Vista中的Word做足够研究，因此不知道是否在Vista中也一样烦人，但想必情况也不会好到哪里去。关闭不必要的工具你在Word中堆叠越多的工具，你所用来查看文档的实际空间就会越少。因此，请将那些你极少使用的工具驱逐出去吧。只需要在工具栏中的任意地方右键点击，接着将之前有勾选记号的工具用鼠标左键点击，之后，它们就会从屏幕上消失。当然，你也可以使用同样的方法将这些工具恢复显示。从大家的使用经验上看来，大多数的用户都只需要用到“标准”和“格式”工具。将你保留的工具合理安排你是否有使用到“显示/隐藏段落符号”的按钮？那么“减少缩排”呢？你一定很少使用到。

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【www.wenxue9.com 实用技巧】Word还真能让你发疯。它随意堆积了一些极少人需要用到的特性，还有自动校正功能也让你感到厌烦，并且它所体现出的功能简直让你如坐针毡。

你不再需要为它烦恼了。是时候整顿那个字处理工具，让Word成为你的好助手，而不是让你烦忧的魔鬼。按照以下的一些小贴士，你就会在工作的时候更加愉悦。

注意：所有的这些都是对Word 2003所应用的，尽管它是早先的版本，但我认为还是非常有用。我还没有对Vista中的Word做足够研究，因此不知道是否在Vista中也一样烦人，但想必情况也不会好到哪里去。

关闭不必要的工具

你在Word中堆叠越多的工具，你所用来查看文档的实际空间就会越少。因此，请将那些你极少使用的工具驱逐出去吧。只需要在工具栏中的任意地方右键点击，接着将之前有勾选记号的工具用鼠标左键点击，之后，它们就会从屏幕上消失。当然，你也可以使用同样的方法将这些工具恢复显示。从大家的使用经验上看来，大多数的用户都只需要用到“标准”和“格式”工具。

将你保留的工具合理安排

你是否有使用到“显示/隐藏段落符号”的按钮？那么“减少缩排”呢？你一定很少使用到。即使你只保留了两个工具，它们也还是会因一些你不得不堆砌在其中的无用按钮而看起来有些冗余。幸运的是，你现在可以轻松地将多余的按钮清除了。以下是操作方法：

点击任意工具右边的向下箭头，在显示的菜单中，点击“添加或删除按钮”>“格式”，接着将你不需要的钩选一一去掉。请记住，移除这些按钮不会消除它们的相关特性——它仅仅是让你的工具栏更加整洁而已。

图1

当你对工具栏进行减肥后，你就可以按照自己的要求将需要的工具一个挨一个地排列在一起，这样就使你获得了更多额外的工作空间。

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